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1. INTRODUCCI\u00d3N<\/strong><\/p>\n La Informaci\u00f3n de Soporte a la Ingenier\u00eda S.A.S es uno de los activos de mayor valor para la organizaci\u00f3n, por lo tanto, en el proceso de Seguridad de la Informaci\u00f3n es necesario e indispensable llevar a cabo el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, se expidi\u00f3 el R\u00e9gimen General de Protecci\u00f3n de Datos Personales, el cual, de conformidad con su art\u00edculo 1\u00b0, tiene por objeto dictar disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales, con el fin de conservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad<\/strong> de la informaci\u00f3n.<\/p>\n \u00a02. AMBITO DE APLICACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n La Pol\u00edtica se aplica a los datos personales de personas naturales, las cuales hacen relaci\u00f3n a trabajadores, socios, clientes, proveedores, contratistas y cualquier otra parte interesada dentro de la misionalidad de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n Esto refiere textualmente a un derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los dem\u00e1s derechos, libertades y garant\u00edas constitucionales a que se refiere el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica; as\u00ed como el derecho a la informaci\u00f3n consagrado en el art\u00edculo 20 de la misma.<\/p>\n 3. DEFINICIONES<\/strong><\/p>\n Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.<\/p>\n Aviso de Privacidad:<\/strong> Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de Tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p>\n Base de Datos:<\/strong> Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.<\/p>\n Dato Personal:<\/strong> Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p>\n Dato Privado:<\/strong> Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el titular.<\/p>\n Dato Semiprivado:<\/strong> Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.<\/p>\n Dato P\u00fablico:<\/strong> Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/p>\n Dato Sensible:<\/strong> Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n Empresa:<\/strong> Para los efectos del presente documento se refiere a Soporte a la Ingenier\u00eda SAS.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Encargado del Tratamiento:<\/strong> Persona Natural o Jur\u00eddica, p\u00fablica o privada que por s\u00ed mismo o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/p>\n Responsable del Tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.<\/p>\n Titular:<\/strong> Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.<\/p>\n Tratamiento:<\/strong> Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n Transmisi\u00f3n:<\/strong> Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de estos dentro y fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.<\/p>\n Transferencia:<\/strong> La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/p>\n 4. IDENTIFICACI\u00d3N RESPONSABLE Y ENCARGADO<\/strong><\/p>\n La empresa Soporte a la Ingenier\u00eda S.A.S, act\u00faa bien sea como responsable o encargado de acuerdo con lo estipulado, por lo tanto, en cualquiera de estos casos, la Empresa se encuentra identificada de la siguiente manera:<\/p>\n Raz\u00f3n social:<\/strong> Soporte a la Ingenier\u00eda S.A.S<\/p>\n NIT:<\/strong> 800.189.010-8<\/p>\n Direcci\u00f3n:<\/strong> Calle 39 # 1 N – 30 Cali.<\/p>\n Correo electr\u00f3nico:<\/strong> sil@sil.com.co<\/p>\n Tel\u00e9fono:<\/strong> 315 4330353<\/p>\n P\u00e1gina Web:<\/strong> https:\/\/www.sil.com.co<\/p>\n 5. TRATAMIENTO Y FINALIDADES<\/strong><\/p>\n Como responsables Soporte a la Ingenier\u00eda S.A.S. realiza el tratamiento de los datos personales en los t\u00e9rminos y alcances de la autorizaci\u00f3n entregada por el titular de la informaci\u00f3n, de las siguientes finalidades:<\/p>\n 5.1. Bases de Datos de Trabajadores de Soporte a la Ingenier\u00eda S.A.S<\/strong><\/p>\n La Empresa podr\u00e1 compartir los datos de sus trabajadores con sus clientes actuales o potenciales, en desarrollo de sus obligaciones comerciales y\/o contractuales. Los datos suministrados podr\u00e1n ser empleados por la empresa para el ofrecimiento y venta de bienes y servicios de sus potenciales o actuales clientes, lo cual comprende el almacenamiento, copia, entrega, actualizaci\u00f3n, utilizaci\u00f3n, ordenamiento, clasificaci\u00f3n, transferencia, correcci\u00f3n, verificaci\u00f3n y uso para fines estad\u00edsticos de los datos suministrados y general del empleo.<\/p>\n La Empresa podr\u00e1 usar los datos para elaborar informes estad\u00edsticos, de resultados o cruces de datos con las centrales de informaci\u00f3n o con las bases de datos de los programas sociales del Gobierno con el objetivo de an\u00e1lisis de resultados o de inclusi\u00f3n social.<\/p>\n <\/a>5.2. Bases de Datos de Aspirantes en Procesos de Selecci\u00f3n<\/strong><\/p>\n Recopilaci\u00f3n, almacenamiento y en general empleo de todos los datos suministrados con el prop\u00f3sito que la empresa adelante seg\u00fan lo considere conveniente, procesos de reclutamiento y selecci\u00f3n de personal propio y sin que la participaci\u00f3n en dicho proceso genere para el participante ning\u00fan tipo de derecho o prerrogativa, entendiendo obligatorio que cualquier vinculaci\u00f3n estar\u00e1 condicionada al cumplimiento de las reglas, procedimientos y pol\u00edticas aplicables sobre la materia a la Empresa.<\/p>\n No tenemos base de datos de aspirantes, en ning\u00fan medio tanto f\u00edsico como electr\u00f3nico. Esto se explica en que toda vez que los candidatos son descartados en los procesos, las hojas de vida se eliminan. En el momento en que se requiera archivar para cualquier prop\u00f3sito, se protege esta informaci\u00f3n con los est\u00e1ndares de seguridad de la compa\u00f1\u00eda y el acceso \u00fanicamente lo tiene la Gerencia administrativa.\u00a0<\/p>\n <\/a>5.3. Bases de Datos Clientes Corporativos, Proveedores y Contratistas de la Empresa<\/strong>\u00a0<\/p>\n Recopilaci\u00f3n, almacenamiento, copia, entrega, actualizaci\u00f3n, ordenamiento, clasificaci\u00f3n, transferencia, correcci\u00f3n, verificaci\u00f3n, uso para fines estad\u00edsticos y en general empleo y utilizaci\u00f3n de todos los datos suministrados con el prop\u00f3sito de desarrollar el objeto social de la empresa y lo estipulado en los respectivos contratos y\/o documentos comerciales suscritos entre las partes as\u00ed como para administrar correctamente la relaci\u00f3n comercial por parte de la empresa con los clientes, proveedores y contratistas de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n Toda vez que manejamos contratos por periodos de tiempo determinados con los clientes, salvaguardamos la informaci\u00f3n contenida en los mismos sobre el supervisor del contrato, contactos de diferentes \u00e1reas, correos electr\u00f3nicos, n\u00fameros de tel\u00e9fonos y dem\u00e1s informaci\u00f3n relacionada, de tal manera que protegemos el hecho que esta informaci\u00f3n sea usada \u00fanicamente para los efectos contractuales.<\/p>\n <\/a>5.4. Bases de Datos de los Titulares que autoricen el Tratamiento de Datos<\/strong><\/p>\n Recopilaci\u00f3n, almacenamiento, actualizaci\u00f3n, de los datos entregados por los titulares que por cualquier medio contacten a Soporte a la Ingenier\u00eda SAS para el desarrollo de nuestro objeto social y dem\u00e1s fines comerciales; en los que el titular decida suscribirse, consultar, adquirir o darse de alta.<\/p>\n La compa\u00f1\u00eda maneja una cl\u00e1usula en el contrato de trabajo denominada \u201cAutorizaci\u00f3n Consentimiento para el Manejo de Datos Personales\u201d, en la cual concientizamos al personal sobre el manejo seguro de su informaci\u00f3n personal, tanto sensible como de cualquier otra clasificaci\u00f3n seg\u00fan corresponda.<\/p>\n <\/a>5.5. Bases de Datos de Video Vigilancia de la Empresa<\/strong><\/p>\n Recopilaci\u00f3n, almacenamiento, actualizaci\u00f3n, y uso para fines de seguridad de la entidad, bienes y personas. Dicha informaci\u00f3n recolectada tambi\u00e9n es empleada como prueba para los procesos que lo requieran.<\/p>\n Se cuenta con ocho (8) c\u00e1maras de vigilancia, a las cuales tienen acceso los tres (3) gerentes de la compa\u00f1\u00eda, esto con el fin de monitorear sobre todas las cosas, la seguridad e integridad del personal, de los bienes y de las instalaciones a nivel general. El acceso es remoto y local.<\/p>\n Se dispone de los avisos normativos que indican al personal y a visitantes que est\u00e1n siendo grabados y monitoreados.<\/p>\n <\/a>5.6. Bases de datos de Visitantes<\/strong><\/p>\n Recopilaci\u00f3n, almacenamiento y uso para fines de seguridad de la entidad, identificaci\u00f3n del personal y control de acceso a las instalaciones.<\/p>\n Para la protecci\u00f3n de los datos de los visitantes, se cuenta con un registro de visitantes tanto en medio f\u00edsico como electr\u00f3nico. En nuestro caso, el flujo de visitantes es m\u00ednimo, esto tambi\u00e9n facilita el control y la protecci\u00f3n.<\/p>\n <\/a>5.7. Bases de Datos de Socios<\/strong><\/p>\n Recopilaci\u00f3n, almacenamiento, actualizaci\u00f3n y uso para fines de seguridad de la entidad datos suministrados con el prop\u00f3sito de desarrollar el objeto social de la empresa, de la informaci\u00f3n perteneciente a los accionistas o a su patrimonio.<\/p>\n Los datos de los dos (2) socios de la compa\u00f1\u00eda, son manejados, controlados y salvaguardados por los est\u00e1ndares contables de la compa\u00f1\u00eda, soportado de la existencia del folio de creaci\u00f3n pertinente y de los registros de las reuniones pertinentes a que haya lugar.<\/p>\n